前面講的那些都是關于點檢儀硬件的，而一個完整的點檢系統，除了出色的硬件以外，更需要點檢管理軟件的支撐，或者說只有點檢軟件才能正真體現出點檢系統的優勢，體現出點檢系統為設備維護人員所帶來的幫助。
點檢軟件從功能上來說，首先要具備點檢系統所必須的功能模塊，比如說點檢基礎數據（設備樹、點檢路線、點檢標準、組織機構等）、點檢路線測量數據、人員管理、數據的統計查詢分析、點檢儀硬件維護等。目前所有點檢儀的廠商在軟件的這些功能上都不會有欠缺，只是細致程度稍有不同。
另一方面來講，點檢管理軟件如果僅僅是上面這些功能肯定是不夠的，那就需要往兩個方面去發展：
第一是管理功能發面，比如設備臺帳、定修管理、缺陷管理、工單管理等，其實這些管理功能模塊在MIS系統、EAM系統、ERP系統中都有比較好的實現，而要在點檢軟件中實現這些功能肯定無法和相關的軟件廠商相比，但是因為各種原因，多數點檢儀的廠商還會開發出這些模塊，只是其功能要簡單的多。
第二是數據分析方面，實現與其它系統的數據共享接口（比如SIS、MIS、EAM、ERP等），同時建立專家診斷系統知識庫，加強數據挖掘和數據分析能力，為實現設備狀態檢修作準備。不過這方面很難在短時間內取得看得見的成效，更很難獲得用戶的認可，因此也很少有廠商作這方面的工作，只是部分大專院校和設計院所作這方面的研究工作。
筆者個人認為點檢系統應該作為全廠管理系統（比如MIS、EAM、ERP等）的一個模塊，不應該向管理功能方面發展，而應該往數據分析方面去發展，真正成為設備維護人員不可或缺的助手。

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